Почта гостевого дома на домене живёт у одного почтового сервиса уже четыре года. В этом году он поднял цену, и за мои три ящика выходит заметно дороже, чем у другого. Хочу переехать сейчас, в феврале, пока броней мало. Боюсь двух вещей: что письма в момент переезда пропадут и что старая переписка с гостями останется на старом месте, а там вся история броней за годы. Как правильно?
masterskaya@krym:~/forms/pochta-domena$ tail -n +1 5384b68.log
Меняю почтовый сервис для домена до сезона: как не потерять письма
Никита, делал такой переезд для гостиницы в Евпатории прошлой зимой, по шагам.
1. На новом сервисе заводите те же ящики с теми же именами.
2. Старую переписку переносите сборщиком писем: почти у всех сервисов есть импорт со старого ящика. Запускаете заранее, накопленное за годы он тянет день-два.
3. За сутки до переключения уменьшаете TTL у MX-записей, чтобы смена разошлась быстрее.
4. Меняете MX на новые, SPF и DKIM переделываете под новый сервис. Старый include из SPF пока не убирайте.
5. Неделю старые ящики не удаляйте и проверяйте: часть писем ещё будет падать туда, пока везде не обновится.
6. Через неделю запускаете сборщик повторно, забираете то, что упало на старое место, и только потом убираете старый include и закрываете старые ящики.
В феврале правильно, в мае я бы уже не трогал.
1. На новом сервисе заводите те же ящики с теми же именами.
2. Старую переписку переносите сборщиком писем: почти у всех сервисов есть импорт со старого ящика. Запускаете заранее, накопленное за годы он тянет день-два.
3. За сутки до переключения уменьшаете TTL у MX-записей, чтобы смена разошлась быстрее.
4. Меняете MX на новые, SPF и DKIM переделываете под новый сервис. Старый include из SPF пока не убирайте.
5. Неделю старые ящики не удаляйте и проверяйте: часть писем ещё будет падать туда, пока везде не обновится.
6. Через неделю запускаете сборщик повторно, забираете то, что упало на старое место, и только потом убираете старый include и закрываете старые ящики.
В феврале правильно, в мае я бы уже не трогал.
Перед всем этим сделайте копию старых ящиков у себя на компьютере. Сборщики иногда теряют вложения.
И проверь, на какие адреса завязаны учётки: регистратор, хостинг, конструктор, банк. Если старый ящик где-то логин, сначала смени адрес там.
Копию как делать, просто почтовой программой всё на компьютер скачать?
Да, почтовой программой по IMAP. Дождаться, пока скачает всё, и сохранить её папку ещё куда-нибудь, на внешний диск или флешку. Три ящика за четыре года - это несколько гигабайт, ночь займёт.
Через две недели итог. Копию сделал ночью, как stas_97 написал, вышло почти 6 гигабайт. Сборщик перенёс всё, кроме пары старых писем с огромными вложениями, они есть в копии. MX переключил в субботу вечером, к утру письма шли на новое место. За неделю на старые ящики упало четыре письма, забрал. Один из старых адресов оказался логином у регистратора, хорошо, что gosha80 напомнил, сменил до закрытия. Новую почту проверил с телефона жены и с ноутбука на ресепшене, всё приходит. За год выходит дешевле примерно на 4 тысячи.
# Отвечать могут участники мастерской. Если вы уже участник, войдите под своим ником.
login# Ответы участников — их личный опыт. Перед правками на рабочем сайте сделайте копию.